Do 22 Sep 2022

JOB: Assistenz Haushalt und Personal (w/m/d)

In der Berliner Geschäftsstelle des Forums ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz Haushalt und Personal (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit, TV-L E9b (unbefristet)
 

 

Das Forum Transregionale Studien (Forum) in Berlin ist eine bundesweit aufgestellte Plattform für die grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Wissenschaftler:innen unterschiedlicher Expertise und Perspektive zu globalen Fragen. Das Forum ist der Stärkung der Regionalstudien und dem Prinzip nicht-hierarchischer Forschung verpflichtet. Es beruft Wissenschaftler:innen aus aller Welt als Fellows und engagiert sich gemeinsam mit universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen in und außerhalb Berlins in Forschungsprogrammen und Initiativen. Das Forum wird von der Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit, Pflege und Gleichstellung des Landes Berlin gefördert. Weiter bewirtschaftet das Forum u.a. Projektmittel des European Research Council, des Bundesministeriums für Bildung und Forschung, des Landes Berlin sowie von privaten Stiftungen.

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

  • vorbereitende Buchhaltung in DATEV Unternehmen Online
  • Controlling von Haushalts- und Projektbudgets, Mitarbeit bei der Erstellung von Budgetplanungen
  • Umsetzung von programmübergreifenden Standardisierungsprozessen in der Finanzbuchhaltung und dem Controlling
  • Personalverwaltung: Umsetzung von Personalvorgängen (u.a. Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen)

Vorausgesetzt wird ein (Fach-)Hochschulabschluss (Bachelor) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Wir erwarten eine Affinität für digitalisierte Arbeitsprozesse, die Beherrschung aktueller IT-Arbeitstechniken und -instrumente, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Organisationstalent, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative. Erfahrung in der Wissenschafts- bzw. Kulturverwaltung und/oder Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, der Personalverwaltung sowie im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind von Vorteil. Wir begrüßen auch Bewerbungen von Berufs- oder Quereinsteiger:innen, die sich eine verantwortliche Verwaltungstätigkeit in einer jungen Forschungseinrichtung vorstellen können.

Wir bieten einen Arbeitsplatz in einer international orientierten Forschungseinrichtung, in der Verwaltung in Verbindung und im Kontakt mit interessanten Menschen und Themen praktiziert wird, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.

Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch bei den Beschäftigten des Forums widerspiegeln. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderungen oder sexueller Orientierung. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen erbitten wir bis zum 30.10.2022 ausschließlich per E-Mail in einem PDF-Dokument an bewerbung@trafo-berlin.de. Ansprechpartnerin ist die Leiterin der Verwaltung, Karin Casanova.

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